경조사비 비용처리 가이드 - 접대비(기업업무추진비)·복리후생비 기준
사업자의 경조사비 비용처리 방법을 안내합니다. 접대비(기업업무추진비) 한도(건당 20만원), 복리후생비 처리 기준, 증빙 서류 준비까지.
사업자가 지출하는 경조사비 는 조건에 따라 접대비(기업업무추진비) 또는 복리후생비 로 비용처리할 수 있습니다. 처리 기준과 한도, 증빙 방법을 정리했습니다.
세무 안내
이 글은 일반적인 세금 정보를 제공하며, 개인별 상황에 따라 다를 수 있습니다. 정확한 세무 처리는 세무사 또는 국세청 상담을 권장합니다.
📋 경조사비 비용처리는 어떻게 구분하나요?
접대비(기업업무추진비) — 거래처 경조사
거래처·고객사 임직원의 경조사에 지출한 금액 (2024년부터 세법상 명칭이 "기업업무추진비"로 변경)
한도 건당 20만원 이내
증빙 청첩장·부고장 + 지출내역서
근거법령 법인세법 제25조, 시행령 제42조 (법제처, 2026년 기준)
복리후생비 (직원 경조사)
자사 임직원의 경조사에 지출한 금액
한도 사회통념상 적정 금액
증빙 경조사비 지급 대장
비고 직원 근로소득 비과세
💰 접대비(기업업무추진비) 경조사비 한도는 얼마인가요?
한도 규정
- 건당 20만원 이내: 경조금 명목으로 1회당 20만원까지 적격증빙 없이도 접대비(기업업무추진비) 인정
- 20만원 초과 시: 적격증빙(법인카드·현금영수증) 없으면 전액 손금불산입 (초과분만이 아니라 전체 금액 부인)
- 화환 비용: 경조사비와 별도로 접대비(기업업무추진비) 처리 가능
연간 접대비(기업업무추진비) 한도
기본한도 (중소기업) 3,600만원
기본한도 (일반법인) 1,200만원
수입금액별 추가한도 매출액의 0.03~0.3%
경조사비는 연간 접대비(기업업무추진비) 한도에 포함됩니다 (법인세법 시행령 제42조, 법제처, 2026년 기준).
증빙 서류
- 청첩장, 부고장, 부고 문자 (캡처본)
- 경조사비 지출내역서 (날짜, 대상, 관계, 금액)
- 계좌이체 내역 또는 봉투 사진
- 20만원 이하는 정규 증빙(세금계산서) 없어도 인정
👥 직원 경조사비는 어떻게 처리하나요?
처리 기준
- 자사 임직원 본인 결혼, 부모·배우자·자녀 사망 등
- 사회통념상 적정 금액 범위 내에서 전액 비용 인정
- 일반적으로 5만~30만원 수준이 적정으로 인정
- 지급 규정(취업규칙 등)에 명시되어 있으면 더 명확
💡 직원이 받는 경조사비는 비과세
회사에서 직원에게 지급하는 경조사비는 사회통념상 타당한 범위 내에서 근로소득 비과세 항목입니다. 별도로 소득신고할 필요가 없습니다 (소득세법 제12조, 국세청 기준).
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자주 묻는 질문
개인(직장인)의 경조사비도 세금 공제가 되나요?
개인이 지출한 경조사비는 소득세 공제 대상이 아닙니다. 경조사비 비용처리는 사업자(법인·개인사업자)만 가능하며, 접대비 또는 복리후생비로 처리합니다.
접대비 20만원 한도는 1회당인가요, 연간인가요?
건당(1회당) 20만원 한도입니다. 거래처 경조사마다 20만원 이내에서 접대비로 처리할 수 있습니다. 연간 접대비 한도는 별도로 있으며, 매출액에 따라 1,200만~3,600만원까지 기본한도가 설정됩니다.
청첩장이나 부고 문자가 증빙이 되나요?
경조사비는 정규 증빙(세금계산서·신용카드)이 어려운 특성상, 청첩장·부고장·부고 문자 등이 간이 증빙으로 인정됩니다. 경조사비 지출 내역서와 함께 보관하면 세무조사 시 소명 자료로 활용됩니다.
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