월말이면 반복되는 풍경이 있습니다. 경리 담당자 책상 위에 쌓인 법인카드 영수증 뭉치, “이거 언제 쓴 건데요?” 하고 물어보는 메신저 알림, 그리고 엑셀에 일일이 입력하는 야근. 3만 개 이상의 기업 이 이 고통에서 벗어나기 위해 선택한 솔루션이 바로 비즈플레이입니다.
비즈플레이를 도입하면 법인카드 영수증이 자동으로 수집 되고, 직원은 모바일에서 사용 목적만 입력하면 경비처리가 끝납니다. 종이 영수증을 모으고, 분류하고, 엑셀에 옮기는 시간이 통째로 사라지는 셈이죠. 과연 우리 회사에도 필요한 솔루션인지, 비용은 얼마나 드는지 따져보겠습니다.
비즈플레이, 어떤 서비스인가?
비즈플레이는 비대면 경비지출관리 솔루션 입니다. 2016년 서비스를 시작해 현재 3만 개 이상의 기업이 사용 중이며, 국내 전 카드사와 연동되어 있습니다. 핵심은 단순합니다 — 직원이 법인카드를 긁으면, 그 영수증이 실시간으로 시스템에 자동 수집 되는 것입니다.
기존 경비처리 vs 비즈플레이
| 구분 | 기존 방식 | 비즈플레이 도입 후 |
|---|---|---|
| 영수증 수집 | 종이 영수증 보관·취합 | 카드사 전용망 자동 수집 |
| 경비 작성 | 엑셀 수동 입력 | 모바일/PC에서 사용 목적만 입력 |
| 승인 프로세스 | 대면 결재·메일 | 온라인 전자 결재 |
| 증빙 보관 | 종이 파일링 5년 | 전자증빙 자동 보관 |
| 회계 연동 | 수동 전표 입력 | ERP 자동 연동 |
경비지출관리 솔루션 도입률은 2016년 0.1% 에 불과했지만, 2026년에는 75% 까지 확대될 전망입니다 (비즈플레이, 2026년 기준). 종이 영수증 시대는 빠르게 저물고 있습니다.
비즈플레이 핵심 기능 4가지
1. 법인카드 영수증 자동 수집
비즈플레이의 가장 큰 강점입니다. 카드사 전용망을 통해 소득세법상 법적 증빙을 보장 받는 무증빙 경비지출관리가 가능합니다 (비즈플레이, 2026년 기준). 법인카드 관리자가 카드를 일일이 등록할 필요 없이, 신규 발급 카드가 매일 자동으로 등록 되며 발급 상태와 한도 정보도 자동 업데이트됩니다.
수집 범위도 넓습니다:
- 법인카드 영수증 (전 카드사)
- 개인카드 영수증 (직원 경비 청구용)
- 현금/간이 영수증
- 티머니카드 영수증
- 제로페이 영수증
2. 모바일 경비 작성
직원은 출장지에서, 식당에서, 택시 안에서 바로 경비를 작성할 수 있습니다. 법인카드를 긁으면 사용 내역이 앱에 뜨고, 사용 목적과 내용만 입력하면 끝입니다. 전월 1일부터 오늘까지의 카드 내역이 자동 조회되어, 까먹고 처리 못한 영수증을 방지합니다.
3. 출장 관리 (bzp출장관리)
2024년 출시된 bzp출장관리 기능은 출장 예약·계획·정산을 하나의 프로세스로 통합합니다. 출장 전 계획서 작성부터 숙소·교통 예약, 출장비 정산까지 한 곳에서 처리할 수 있습니다 (ZDNet, 2024.11 기준).
4. 비플식권·복지카드
경비처리 외에도 모바일 식권 과 기업 맞춤형 복지카드 서비스를 제공합니다. 직원 복지비를 체계적으로 관리하면서 절세 효과까지 얻을 수 있는 부가 서비스입니다.
비즈플레이 요금제 — 우리 회사에 맞는 등급은?
비즈플레이는 기업 규모와 필요에 따라 5개 등급 으로 나뉩니다.
| 등급 | 대상 | 특징 |
|---|---|---|
| Lite | 소규모 기업 | 기본 경비지출관리 |
| Standard | 중소기업 | 경비관리 + 전자결재 |
| Premium | 중견기업 | 고급 기능 + ERP 연동 |
| Public | 공공기관 | 공공기관 맞춤 |
| Enterprise | 대기업·대형기관 | 구축형 (별도 문의) |
구체적인 가격은 비즈플레이 공식 홈페이지에서 도입 상담을 통해 확인할 수 있습니다. 요금제의 핵심 요소는 도입비, 월 이용료, 유저 추가 비용 3가지입니다.
💡 Tip: 직원 수 10명 이하 소규모 기업이라면 Lite 등급부터 시작하고, ERP 연동이 필요해지면 Standard 이상으로 업그레이드하는 방식이 합리적입니다.
비즈플레이 vs 경쟁 솔루션 비교
비즈플레이만 있는 건 아닙니다. 대표적인 경비지출관리 솔루션을 비교해보겠습니다.
| 항목 | 비즈플레이 | 스팬딧(Spendit) | 신한 비즈메이트 |
|---|---|---|---|
| 핵심 기능 | 경비지출 + 출장 + 식권 + 복지 | 경비지출 + 법인카드 발급 | 경영관리 통합 플랫폼 |
| 대상 | 중소~대기업 | 스타트업~중견기업 | 소상공인~중소기업 |
| 카드사 연동 | 전 카드사 | 자체 법인카드 중심 | 신한카드 중심 |
| ERP 연동 | 100개+ 국내외 ERP | 주요 ERP | 제한적 |
| 비용 | 유료 (등급별) | 유료 (등급별) | 무료 (신한은행 고객) |
| 특장점 | 도입 기업 3만+, 전자증빙 | 자체 법인카드 발급 | 무료, 은행 연동 |
선택 기준 요약:
- 전 카드사 연동 + 대규모 ERP 연동 이 필요하면 → 비즈플레이
- 법인카드 자체 발급 + 스타트업 이면 → 스팬딧
- 무료 + 신한은행 거래 기업 이면 → 신한 비즈메이트
법인카드 경비처리, 세금 관점에서 꼭 알아야 할 것
비즈플레이를 쓰든 안 쓰든, 법인카드 경비처리의 세금 원칙은 동일합니다. 다만 솔루션을 쓰면 증빙 관리가 자동화 되어 세무조사 대비가 훨씬 수월해집니다.
부가세 공제 되는 항목 vs 안 되는 항목
| 공제 가능 | 공제 불가 |
|---|---|
| 사무용품, 소모품 구매 | 접대비 중 사적 지출 |
| 업무 관련 출장비·교통비 | 개인 물품 구입 |
| 직원 회식비·식대 (복리후생) | 의료비, 교육비 (면세 항목) |
| 사업용 차량 유지비 | 가족 동반 경비 |
국세청에 따르면, 법인카드로 결제하더라도 업무와 직접 관련 없는 지출 은 부가세 매입세액 공제를 받을 수 없습니다. — 국세청 사업용 신용카드 안내
법인카드 사적 사용 시 불이익
법인카드를 개인적으로 사용하면 가지급금 으로 처리되어 인정이자(연 4.6%)가 부과될 수 있습니다. 비즈플레이 같은 솔루션을 도입하면 사용 목적을 건건이 기록하게 되므로, 사적 사용을 사전에 방지하는 효과도 있습니다.
자세한 가지급금 세금 부담은 가지급금 인정이자 피하는 방법에서 확인하세요.
비즈플레이 도입의 기회비용
도입하지 않으면 얼마나 손해일까요? 직원 30명 기업 기준으로 계산해보겠습니다.
| 항목 | 수동 처리 | 비즈플레이 도입 |
|---|---|---|
| 경리 담당자 월말 초과근무 | 월 20시간 × 12개월 = 240시간/년 | 월 4시간 × 12개월 = 48시간/년 |
| 영수증 분실로 증빙 누락 | 연 50건 × 평균 5만원 = 250만원 | 자동 수집으로 거의 0건 |
| 세무조사 대비 서류 정리 | 연 40시간 | 전자증빙으로 즉시 출력 |
경리 담당자의 시급을 2만원 으로 잡으면, 초과근무 절감만으로 연간 384만원 (192시간 × 2만원)의 인건비를 아낄 수 있습니다. 여기에 증빙 누락으로 인한 부가세 공제 손실까지 더하면, 솔루션 비용을 충분히 상쇄하고도 남습니다.
자주 묻는 질문
비즈플레이는 무료로 사용할 수 있나요?
비즈플레이에 어떤 카드사를 등록할 수 있나요?
비즈플레이와 우리 회사 ERP를 연동할 수 있나요?
법인카드 영수증을 종이로 보관 안 해도 되나요?
직원이 법인카드를 사적으로 썼는지 어떻게 구분하나요?
세무 안내
이 글은 일반적인 세금 정보를 제공하며, 개인별 상황에 따라 다를 수 있습니다. 정확한 세무 처리는 세무사 또는 국세청 상담을 권장합니다.
도입 전 체크리스트
비즈플레이 도입을 검토 중이라면, 아래 항목을 먼저 확인하세요.
- 현재 경비처리에 소요되는 시간 — 월 몇 시간을 쓰고 있는지 파악
- 사용 중인 ERP/그룹웨어 — 연동 가능 여부 확인
- 법인카드 발급 카드사 — 전 카드사 연동이니 대부분 문제없음
- 직원 수 — 요금제 등급 결정의 핵심 기준
- 필요 기능 범위 — 경비관리만? 출장·식권·복지까지?
법인세 관련 더 자세한 내용은 2026년 법인세율 변경 가이드에서, AI 구독료 같은 특수 경비처리는 AI 구독료 경비처리 가이드에서 확인할 수 있습니다.
